閱讀｜提高執行力、加速目標達成「12 週做完一年工作」（歡迎收聽 Podcast）

你有沒有想過，如何才能成為傑出的自己？

舉我們最熟悉的例子，減肥好了。我們並非不知道如何吃得健康、該去運動，而是沒有去做。
所以你發現了嗎？不是你擁有的知識不夠，而是你的執行力不足。

作者説阻礙一個人實現他真正能力的主要因素，不是知識、不是智力、不是人脈、不是得到的資訊不夠多，更不是你不努力、缺乏天賦或運氣，而是你的執行力。

不論你擁有什麼，最終都必須落實、執行出來，這才是你和別人產生差異的關鍵。

這個例子也可以用另外一句話來加以說明，這句話你也一定聽過，即是－知識就是力量。
但是作者指出，光是知識本身沒有辦法讓人有力量，而是根據知識採取行動，你所擁有的知識才會為你帶來力量。所以光是擁有減肥的知識還不夠，你必須真正執行出來，才會為你帶來成果。

那今天分享 12 週做完一年工作這本書的內容，就是要來幫助我們提高執行力，讓你盡快達成目標、擺脫困境！

全文目錄

對你的願景承諾

你有什麼目標想要達成呢？你想要創造什麼？你想活出什麼樣的人生？你有沒有什麼願景值得你奮力一搏？這個願景會帶領我們開展執行計畫，但想要成功、有效的執行你的計畫，你必須要對你想要的目標或願景投入情感。

試想一個場景，如果今天公司宣布這一個月業績好的話，招待歐美旅遊14天，並且可以免費攜伴參加，是不是會讓人對達成目標幹勁十足？這個願景與你的情感連結越大，你就越有可能採取行動，並且讓你堅持繼續前進。

不過光是對目標或願景產生情感連結還不夠，當我們在設定目標的時候，往往會忽略背後所包含的成本與犧牲。所以在設定目標或願景的時候，你必須同時考量你必須付出的成本或犧牲。你是不是願意為了你想要的目標付出代價？你是不是願意承諾付出？如果你承諾要為你的目標或願景付出，那不管你當下的感覺如何，你都應該要去做你該做的事。

這邊再舉一個可能也會讓許多人有共鳴的例子。當你想要培養運動習慣，決定開始晨跑。可是到了寒風刺骨的冬天，要離開溫暖的被窩實在很不容易。如果我們依照感覺做事，清晨 5:30 要從被窩起來實在好累又好冷，那我們可能就會放棄、不起床了。但是如果我們已經考量需要付出的犧牲、並且承諾付出，作者強調：「我們就必須依照我們的承諾採取行動，而不是憑感覺做事。」

拋棄年度化思維

當你有了想要實現的目標後，接下來我們要為目標制定執行計畫，首先要做的事，就是拋棄年度化思維。

每次到了新年，我們很常會做年度計畫，然後根據年度目標再往下展開每一季、每一個月以及每週目標。但作者表示，年度計畫其實是一個陷阱。年度計畫背後的隱藏含義是：「一年之中有的是時間可以做出成果。」年初時立下的目標，會讓我們覺得一年有很長時間可以完成，即便中間有進度落後，也會認為自己還有時間可以趕上進度。這種缺乏急迫感的意識，會讓我們覺得即便把要做的事情延後，最終仍然可以完成自己想要的，仍然可以實現目標。

而事實是每一天及每一週的執行成果都很重要，「生活就在當下，而最終的成功是當下創造的。」如果你在一週內無法推進目標或使績效成長，你怎麼能期待一年後可以做到呢？

一年 12 週計畫

當我們不再計畫一年來達成目標，取而代之的是 12 週計畫。

為什麼是 12 週計畫呢？12 週計畫的好處是，在 12 週內，時間長到足以讓你完成工作，但又短到足以帶來一種急迫感和激發你的行動力。這會使我們的拖延行爲變少、不再逃避，並且會專注在更重要的事情上面。用一年是 12 週這個角度來看待的話，一個月就等於一週、一星期等於一天，那你的每一天就會變得更重要，你會集中火力行動。

12 週計畫與年度計畫不同的地方是，可預測性更高。規劃太長期的話，對未來的預測性就越低。改成 12 週計畫，你對於未來每一週要採取什麼行動會比較有把握。

另外一點是，相較於年度計畫一大堆，但每件事情都表現得平平，12 週計畫只要在少數幾件事上表現得出色就好了。找出你要做的關鍵幾件事情，然後在 12 週內發揮你的行動力。如果你都能夠在每一週即時完成你的策略的話，你就可以在 12 週之後實現你的目標。

如何開始做12週計畫？

12 週計畫可以包含 2-3 個目標，而目標的設定必須具體，且可以量化的。比方說，我的 12 週目標有兩個：
第一個目標是瘦 5 公斤
第二個目標是上傳 12 集 podcast

接下來要為每個目標訂下執行的策略，就是必須採取的具體行動。比方說第一個目標瘦五公斤，我的策略可能是：
每天吃一碗半蔬菜
每週跑步三次，每次半小時

那第二個目標的執行策略可能是：
每週寫出一集腳本
每週錄音一集

執行策略不需要太多，只要找出關鍵的幾個去做就好了。

前面在訂執行策略的時候，有沒有發現我有加上時間？訂出時間很重要，包含整個目標的達成時間，以及策略執行的時間，要設定出期限，才能讓我們感受到急迫性，並且保持行動。

規劃每週的時間塊

訂出你的 12 週計畫及執行策略後，接下來如何好好運用我們每一週的時間，以確保策略能被高效率的執行？

作者建議用時間塊的概念來管理你的時間，一週的計畫必須先保留好以下三個時間塊，分別是：
策略時間塊
緩衝時間塊
抽離時間塊

每週一次三小時策略時間塊

每週安排一次策略時間塊，時間長度為三小時，這三小時應該設定為不被打擾、不做其他事情，而是用來檢討你的十二週計畫、評估你的績效、制定改善策略，以及重新與你的願景建立連結，制定下一個十二週計畫等等。策略時間塊顧名思義，就是用來檢討、發想計畫、策略的時間，是用來安排工作的時間，而不是用來工作的時間。

每天安排緩衝時間塊

第二個時間塊是緩衝時間塊，緩衝時間塊安排在每一天，時間長度半小時到一小時不等，是用來處理比較低價值的工作或雜事，例如回覆電子郵件、撥打電話、或是寫會議記錄等等。

每週一次三小時抽離時間塊

第三個時間塊是抽離時間塊，每週安排一次至少三小時的時間塊，用來做工作以外的事情。有句話說「只工作不玩耍，聰明的孩子也會變傻。」如果只一味地工作，不斷地把你的工時拉得更長、工作強度更高，這樣子會抑制你的活力，還有讓你失去創造力，也會讓你失去熱情。這三個小時的抽離時間塊，是用來幫助你醒腦跟重振你的精神。

優先把以上三個時間塊安排在一週計畫內，剩下的時間再把其他的重要工作排進去。

評量你的領先指標

好的，把以上所說的目標、策略、週計畫都做好了，看起來應該萬無一失了？別忘了，天有不測風雲，我們不可能總是按表操課。

所以最後一個很重要的事情是，你要評量你的績效，就像是我們常聽到的 PDCA，計畫、執行、檢查、改善。每一週都必須幫策略的完成度打分數，重點在於評量你的執行力，而不是只看有做沒做的結果。

再以我剛剛的策略為例子，我的目標是瘦 5 公斤，兩個策略分別是每天吃一碗半蔬菜以及每週慢跑三次、每次 30 分鐘。如果我這週只完成了一項策略，那麼我本週的目標達成率就是 50%。評量每週的執行力很重要，作者提到很重要的觀念就是領先指標和落後指標。我想要瘦五公斤，而最終有沒有達成目標，這個評量的是落後指標，落後指標反映的是最終結果；而領先指標則是發生在執行的前期，評量每週的執行力就是評量領先指標。頻繁而有效的評量領先指標，就會不斷讓我們成長，並且推動落後指標，促成落後指標的達成。

如果我要減五公斤，是等到 12 週過了再來看我有沒有達成，還是中間每一週每一週就針對我的行動去評量及檢討，哪一種方式更能幫助我達到目標呢？

另外作者還發現，在他們過往的經驗中，每週的執行力評分達 85% 以上，會大大提高 12 週目標完成的機率。但如果你的執行力只有 60-70 分也別氣餒，只要你繼續努力，一定會在過程中變得越來越好。這邊有一個關鍵的思維轉換，就是「關注行動多過於關注結果。」

還有一個重要的思維，作者也提到過非常多次，就是「當責」。培養當責的習慣，掌握你人生的自主權，不要讓任何事情阻礙你過上你想要過的生活，事情不如意時不再自怨自艾，而是願意做出改變、採取不同行動。相信自己，無論如何都有選擇，雖然你所擁有的選擇未必很好，但你仍然有選擇，而這個思維會帶給你力量，並且專注於自己能掌控的事。

以上就是這本書的內容分享，書中還有一句話我自己很喜歡：
「在你選擇去做該做的事情的那一刻就注定了成功，我們不需要很好的結果來證明我們很卓越，早在結果出來之前，我們就已經變得很優秀了。」

分享給大家～

有喜歡的書籍想要推薦閱讀？歡迎留言告訴我喔～