今天要分享的書是史丹佛大學心理學講義,人生順利的簡單法則。這本書在圖書館的借閱排隊人數有166人,作者的學經歷也很厲害,於史丹佛大學取得心理學博士,之後還獲得史丹佛最高榮譽教學獎,2010年還被富比士評選為20位最啟發人心的女性推特作者。
這邊想要題外話一下,在書籍搜尋頁面上,打上史丹佛三個字,會發現跳出很多書籍耶!多半是關於成功學、自我成長、學習等書籍。作者後來還出了另一本書,也是用史丹佛來命名,叫做史丹佛大學的情緒修復運動課,也許之後也可以來分享一下。
回到這本書,書封上面的三個問題就已經讓人忍不住想翻開來看一看。例如:拖延、忙碌反而生產力高?愛打扮有助於成功?還有懂得與人閒聊,代表工作能力強?
書中從成功心法、打造人際關係、負能量處理、壓力管理及領導力的培養等幾個方面,以心理學的理論為基礎,提供具體的解決方法。感覺看完這本書就可以進化成2.0版的自己,就像作者說的,翻開這本書,就已經踏在成為最好的自己的路上。
拖延、忙碌反而生產力高?
想要做好時間管理這件事,不如說是把自己的個性管理好
那就直接進入關於拖延、忙碌為什麼反而生產力高的這個主題,我想你也一定和我一樣好奇。作者說:他本來就不是做事一板一眼的人,成堆的書和散亂的書桌反而能激起他的幹勁,所以他不再花時間在整理辦公桌或是資料書籍上。
知道原來這麼厲害的史丹佛教授都跟我這種平凡人一樣會有雜亂無章的一面,覺得很安慰耶,馬上可以放掉自己沒把家裡整理好的罪惡感。
不過這跟現在推崇的極簡或斷捨離的觀念有些衝突,通常極簡或斷捨離的訴求也是為了成為更好的自己,或是能夠減少決策疲勞及增加做事的效率。而為什麼作者自己能夠在這樣雜亂的環境下,生產力這麼高,且竟然又能寫書教導成功學及時間管理呢?
原因就在於接納自己的個性與習慣的不同,好比說關於拖延這件事,相信我們都看了很多時間管理的書,應該很少有書會教我們把重要的事情放到最後才做。
不過以作者自己的經驗來說,把必做的事拖到最後,才能做出最棒的成果。作者把這個現象稱為「高生產力延後作業」。
而這個「高生產力延後作業」是一位史丹佛大學哲學系的名譽教授約翰・培利教他的。這位約翰・培利教授發現,只要待辦清單中有一項讓他覺得有壓力的事情時,其他的事項看起來就會格外吸引他去做,做其他事情反而像在休息,而且做完其他事項後,就像是先充電一樣,會提供「最佳動力」去完成有壓力的那件待辦事項。
關於先做待辦事項我也聽過另外一個法則,就是三隻青蛙法則,重要任務就是你的青蛙,而在執行待辦事項時,你應該優先把青蛙吃掉,那麼接下來的時間你就會很輕鬆。不過不管是實際上或意義上,吃掉一隻青蛙都很困難。
所以作者提到的這個「高生產力延後作業」可以說是很棒的一個解套方法,我們不用再為了拖延做重要的事而感到罪惡不已,而是知道這樣的方式是在幫我們蓄積能量,目的是為了在最後關頭做出最棒的成果。
不過作者也提醒,這樣的方式並不適用於所有人,想要做好時間管理這件事,不如說是把自己的個性管理好,應該要去了解「自己是如何行動,何種事物會變成自己的動力。」
找出你的招牌姿勢,提升做事效率
心流是每個人都能進入的一種內心狀態,而要進入這個狀態,需要透過一把鑰匙,來幫我們打開這所謂的「創造力之門」
接著,如果我們想要提升做事效率,就從一件簡單的事情做起。
你記得自己最有靈感、最有創造力、做事最起勁的時候嗎?那種非常專注、不自覺的創造作品的狀態就是我們現在常聽到的「心流」。要進入心流並非特定族群才有的能力,心流是每個人都能進入的一種內心狀態,而要進入這個狀態,需要透過一把鑰匙,來幫我們打開這所謂的「創造力之門」。這把鑰匙就是你所擺出的姿勢。
還記得我們剛剛討論的最有靈感、最有創造力的時候嗎?當時的你是呈現什麼樣的姿勢?
「重現當時的姿勢,就像是一把心裡鑰匙,幫我們打開前往創造力的門。」
作者以自己為例,每當他專注在創造、思考的時候,他喜歡的姿勢是趴在地板上,用手肘撐著自己的上半身。每當做出這個姿勢,確實會讓他感受到自由無拘束、靈感湧上心頭,以及也會做好要面對工作的準備。
所以你的提升工作成效的招牌姿勢是什麼呢?
工作提不起勁該怎麼辦?
人類其實是始終充滿熱情以及幹勁的
不過即使平常生產力再高,總是有提不起勁的時候吧?
作者說:「人類其實是始終充滿熱情以及幹勁的。」但又為何會提不起勁工作呢?這是因為找不到具體方法來滿足自己所擁有的熱情與幹勁,就會感覺到想工作的能量逐漸消散。
作者說:「每個人身上都擁有三種基本正向動力。」包含:關聯性、自主性及熟練。
關聯性就是感覺與別人、團體間或遠大的目標有所連結。自主性就是能夠自由決定人生的行動或選擇,且能夠與重視的事物一致時,就能成為達成目標的助力。熟練就是知道自己有能力處理眼前要處理的事,或者知道自己在某個領域有所貢獻,同時也能學習及提升自己的能力到自己滿意的程度。
如果我們能透過工作來滿足以上三個需求的話,工作起來就會充滿幹勁,人也會感到幸福和富足感。
但是我們還是會有一些不愉快的事情想要避開,譬如繁雜瑣事的處理、老闆的嘮叨或是同事之間的爾虞我詐等等這些事情,都會很容易讓我們把焦點放在避開這些痛苦上面。而非滿足以上提到的三個基本正向動力。
所以重要的是,要找到方法來滿足自己的基本正向動力。相對來說,只要工作上的努力或壓力至少跟基本正向動力其中一個相關的時候,就不會覺得自己是在忍受工作,反而會覺得自己更有幹勁。改變對工作的想法或處理方法,不要把目光放在瞬間的痛苦或喜悅上面。活用自己感興趣的事情或強項,把工作塑造成富有成就感的,從小事開始,改變自己的工作,例如善用科技來幫助我們工作、撥空與同事聚會聯絡感情、整理工作桌面等,都能提昇工作的動力及品質。
想提昇工作動力,先問問自己這三個問題
作者也提到三個關鍵問題,如果這三個問題至少有一個能夠有滿意的答案的話,就一定能夠變得更有動力;而如果能針對這三個問題,擬出改善對策的話,就一定能改變工作時的心態。看起來很厲害呢!
- 思考職場上的人際關係?為了加深這層關係,可以有什麼作為?例如深入了解同事、指導新人或者幫助他人。
- 支持你持續付出的目的或願景是什麼?這能幫助提高你在職場上的自主性,因為你知道為何而戰,而你堅持持續戰鬥。
- 如何培育、提升自己的職涯?最快上手的方法是什麼?
這些問題也讓我不禁思考過往的工作經驗,如果讓我重來一次,在做每一份工作的時候,都思考這三個問題,我的表現或選擇會不會不一樣呢?
以上分享了書中關於拖延、生產力及工作幹勁的三個重點整理,相信也是許多人感興趣的幾個議題。書中針對成功心法、打造人際關係、負能量處理、壓力管理及領導力的培養等幾個方面共有25個章節。在看這本書的時候,不知道是因為作者表達的口吻還是內容所傳遞的能量,真的會覺得作者好像就在面前對我說話或授課一樣,真的很像上了一堂心理學的課程耶!
如果對上述幾個方面的議題有困惑、有興趣的話,還蠻推薦閱讀這本書的,看完也許你會發現,很多困擾你的問題,根本無需刻意去找解決方法;又或者你會得到一些安慰,原來這麼厲害的心理學教授,也會面臨到我們凡人所面臨到的問題,同時也非常感謝作者以自己的經驗及學識分享解決方法,幫助我們過上更好的人生。
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