閱讀｜整理想法就能實現夢想「改變你人生的想法整理術」（歡迎收聽 Podcast）

「只要正確知道整理想法的方法，任何人都可以將想法轉化成行動，完成夢想。」

作者身為想法整理諮詢者，經常會協助企業 CEO 或成功人士想法整理。他發現成功人士有幾項特徵，在思考速度、決定速度與執行速度都相當快。書中舉例一位白手起家的企業家，某天忘了帶重要物品出門，但他卻不慌不忙的叫了計程車，並打了電話通知太太，請太太轉交物品給計程車司機送過來。

當然現在我們有快遞、lalamove 可以使用，不過這件事情可以凸顯思考速度快，並能打破固有觀念，就能快速找出解決方法並執行。因為多數人都是想得多、做得慢，或者行動快但想法不實際的情況也不少。

想法 20％、行動 80％

書中舉另一個 youtuber 申師任堂為例，作者曾經協助他進行想法整理，發現這位創作者的行動速度極快。這位創作者對於想法與行動的看法，也很值得需要快速迭代的人參考。

他認為做什麼事情都必須以想法 20％、行動 80％的比例為佳。舉例來說，早上想個一兩小時，下午就必須明確地行動；若是以一週為長度，則是花一天想，剩下六天必須徹底執行。重點不是花很多時間慢慢考慮，只要認為自己想得夠充分，就必須先嘗試。

另外一個案例則是不畏懼、不猶豫而認真完成一切的人。有一位高中畢業就從軍的年輕人，退伍之後接連做過救生員、保全等工作。但平凡的人生卻不阻礙他想要創造自己事業的心。他發現當時很多人都在開網路商店，所以馬上報名上課學習，當然並不是所有去上課的人都會發展得很順利，但是這位年輕人不僅執行力高，且不畏懼。只要有想法就會決定，下了決定後也毫不猶豫及畏懼地執行。若在過程中碰到困難或問題，也毫不猶豫地報名相關課程，不會害怕自己是否能學得來。因為與其擔心或害怕，還不如專注在上課學習，將所學應用在實際問題上。

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正向思考帶來行動力

書中說明，成功人士與普通人最大差別是行動力，但要能行動快速需要具備正向的思考力。

面對問題時，減少説「這不行」、「做不到」，以「我可以」、「先做做看」、「總之先做」的話語取代。如果覺得可能做不到時，可以先問自己「真的不行嗎？」「為什麼不可以？」「有沒有可行的辦法呢？」藉此找出可行的計畫。

有了可行的計畫，要如何毫不畏懼地執行呢？想要克服恐懼，可以透過準備及知識來緩解。對未來的恐懼越大，就找尋更多資訊及知識，徹底準備，就可以逐漸脫離恐懼。就像自助旅行一樣，有導航或地圖的輔助，自然比較不會慌亂。

所以這本書就是要教我們如何將許多想法、資訊及知識好好整理，幫助我們行動。

想法整理的第一個原理：羅列、分類、排序

作者分享第一個整理原理是羅分排，是羅列、分類、排序三個詞的縮寫。先把既有東西羅列出來，接著進行分類，最後則是排序。

首先必須先把想法寫下來，接著分類，然後根據重要緊急的程度排序。作者強調，把想法寫下來這個步驟非常重要，假設要整理的問題或想法是像「今天午餐吃什麼？」這種簡單就可以做決定的問題，當然可以在腦中快速整理；但若是複雜的問題，就一定要用手寫下來，讓眼睛也看見。就像解複雜的數學題一樣，動腦也須動手。此外，大腦中的想法轉瞬即逝，把小小的點子記錄下來，也能持續累積成碩大的成果。

羅列、分類完之後，在排序之前，要先捨棄不要的想法。因為我們的時間、資源是有限的，要好好把精力集中在必須做的事，及想做的事情上面，就要先捨棄目前對自己不重要的，或是與自己的目標有衝突的事。

排序完之後，要寫下每件事情想做的原因、負責人及起迄的時間。有了動機、需要負責的人及預定時間，才能往下推進工作順利進行。

建立七步驟進程推動執行

把想法具體整理成執行進度表，剩下的就是拿出行動力！

下個階段是把想做的事建立七步驟進程，用七個步驟拆解想做的事情。第一個步驟寫下事情開始，第七步驟寫下最終的成果，中間二到六個步驟就是寫該進行的事項。如果能夠完成每一步驟，自然也能達成目標。而拆解成七步驟的另一個好處是，如果遇到瓶頸，也能迅速掌握問題發生在哪。

而這七個步驟也須寫下所需時間及負責人，作者說，能將事情做好的人，是能區分自己能做的及不能做的步驟，把不會的部分委任他人，或是思考該如何變強。

此外，針對每一步驟所需的時間，作者建議把預定時間加上 1.5 倍，留點餘裕，以防事情延後或過於緊繃而有壓力。

最後就是要把寫完的內容，貼在顯眼的地方，提醒自己確實執行。作者也分享他的小技巧，使用大黑板寫上七步驟進程，並且用磁鐵貼在目前的進度上，就能一目瞭然事情進展到哪。

透過以上方式把想法具體整理成執行進度表，剩下的就是拿出行動力！

如何整理想法與點子？

關於點子企劃如何做想法整理呢？作者推薦使用心智圖有條理地整理所有散落的數據、資訊及知識，並且也可把點子具體化。

把關鍵字用樹狀圖連接起來，讓點子互相連結與組合，進而具體化並擴張為新的點子。就像大腦中的神經元連結，越聰明的大腦，神經元彼此間的連結越緊密。

書中說明，在工作上可以馬上採用心智圖的部分就是每日工作計畫。中心主題是每日工作計畫，而分支出去的主要主題為今日待辦工作、目前進行中工作、本週待辦工作及已完成工作，透過心智圖能將整體情況一覽無遺。

而心智圖也非常適合用來做創業點子發想、品牌規劃及活動籌備等，心智圖能把腦中想法妥善整理，並且也能有效率地說明給任何人聽。

心智圖該怎麼發想？

不過也有畫了心智圖仍無法整理想法的情況，問題發生在樹枝。確認了中心主題之後，延伸出去的樹枝分為三大類，分別是聯想枝、分類枝、提問枝。

聯想枝就是聯想到什麼就寫下來，雖然剛開始發想時自由奔放，然而後續檢視時，會發現寫出毫無意義的聯想而感到苦惱。因此在發想聯想枝的時候，要包含鬆散聯想，也就是非直接聯想的創意聯想，例如猴子屁股紅、紅紅的蘋果、蘋果與牛頓等這樣略帶距離的聯想；強烈聯想，例如一想到夏天就想到去海邊；相似聯想，例如智慧型手機是現代人的同伴；以及相反聯想。

下一種樹枝是分類枝，例如水果一類、蔬菜一類；旅遊地點分為國內一類、國外一類等。

最後是提問枝，透過刻意提問，讓想法具體化。作者說明，整理想法的過程其實就是自問自答的過程。想要正確提問就要掌握主詞＋動詞＋6W 詞。以目前自己正在進行的 podcast 舉例來說，podcast 內容該如何企劃？以上這句話就包含了主詞也就是 podcast 內容，動詞企劃以及如何 how 這個 w 詞。

掌握好以上三種樹枝，就能更有效的發想及整理心智圖。

時間管理的想法整理

關於時間管理的想法整理，書中分享了想要創造最佳一天的科學時間管理法。

上午是大腦的黃金時間，我們的大腦在起床後 2-3 小時最為活躍，早上 30 分鐘就等於晚間兩小時，因此好好運用這段時間，就可以提升工作的質與量。這段時間應該用來處理需要集中精神的工作，不做看社群媒體或是閱讀信件這類不怎麼重要，且會讓大腦疲乏的工作。

下午時段若想要提升集中力與思考力，作者建議可以到室外散步曬太陽，只要充足日曬五分鐘，身體就會開始合成血清素，有助於提升注意力與創造力。

到了晚上，身體會覺得疲憊，因此晚餐前可以先運動，讓大腦重啟。

睡前 15 分鐘是記憶的黃金時間，如果有必須學習或記憶的內容，可以活用這段時間。書中以研究說明，念完書後什麼都不做，會比念完書後滑社群媒體的人成績更好。這是因為念完書後，若又輸入與書本內容無關的資訊到腦袋裡的話，會造成記憶衝突，睡覺時腦內的資訊就會產生衝突或混亂。

你有沒有想過怎麼樣安排自己的一天是最棒的呢？

關於時間管理，自己對睡前 15分鐘可以閱讀學習的這部分最有感。以前有段時間在學日文，有天晚上非常勤奮的在背日文單字，一口氣花了一兩個小時背了好幾課的單字（大家的日本語）。雖然背完後也有做點別的事，不過當天晚上睡覺的時候，一整晚都在夢裡面背單字🤣，以致於有些當時背的單字，真的完全沒有忘記！不過當時可能也背得太激烈了，整晚的夢導致睡眠品質也不太好。如果以後要用這個睡前記憶的方式，感覺要輕鬆點閱讀或學習。

「不做清單」同樣重要

另外要分享時間管理中常做的待辦清單。我們也經常會寫 to do list 來幫助時間管理，但同樣重要的是列出 not to do list。

書中就舉例一天之中不看電視兩小時、不看 youtube 一小時、不滑社群一小時、不玩手遊半小時等，一天就節省了 3-4 小時的時間，等於一年多了 45 天可以應用，頗為可觀呢！

問題解決的想法整理

最後一部分想分享關於問題解決的想法整理。我們的生活中會碰到各式各樣的問題，而作者說明，問題就是理想與現實的差異。想要解決問題，就得先知道問題的類型。問題的類型分為三種：發生型問題、探索型問題與設定型問題。

發生型問題就是平常沒有任何問題，但基於某種原因所發生的情況。解決發生型問題的關鍵就是要快，快速意識到問題、掌握原因病找出實際解決方案。例如突然在捷運上丟了東西，必須要趕快思考掉在什麼線的捷運、什麼時間的班次與如何聯繫找回等。

探索型問題就像健康檢查一樣，在還沒有發生問題的時候，事先探索並預防。可以運用 SWOT 分析法或是邏輯樹方法來掌握現況、分析原因並找尋解決方法。

最後是設定型問題，設定型問題就是預先設定想完成的目標，相較於探索型問題是思考要不要做，設定型問題則是需抱持著一定要做的決心。擬定設定型問題時，要採用從未來回看現在的逆向思考。如果想達成未來的某種理想狀態，那麼就可以設定目標，例如以目前製作的 podcast 為例，2025 年要完成 100 集 podcast 的發佈，就是設定型問題。

人無遠慮、必有近憂，透過以上三種問題解決的想法整理，預防未來可能發生的問題，並幫助達成個人目標。

本書除了想法整理外，也分享了許多關於想法整理適用的工具及方法，看完書就可以實際使用與執行。每天一點點改變，小小的累積還是會變成大大的成果！整理想法、加速行動、達成夢想！

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